プライバシーポリシー

1．個人情報の取得について

個人情報を取得する際は、当社の事業に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、その利用目的について適法かつ公正な手段により行います。
また、取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内のみで利用および提供を行い、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取扱いが起こらないように、定期的に確認を実施します。

2．個人情報の利用について

個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3．個人情報の共同利用について

当社は、下記企業との間で個人データを第三者と共同利用します。

• 共同利用者の範囲
  
  • 当社・アクティア株式会社
• 共同して利用される個人情報の項目
  
  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、商品の購入履歴、サービスの利用申込み履歴、商品又はサービスのご利用状況、及びその他お客さまからお取引時又はお取引後にお伝えいただいた事項
• 共同利用の目的
  
  • 当社とアクティア株式会社が相互に協力し、顧客に対し適切な商品又はサービスの提供及びこれらに関するアフターサービスの提供のため
• 当該個人データの管理責任を有する会社名
  
  • 株式会社白洋舍

4．個人情報の第三者提供について

法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5．個人情報の管理について

個人情報の漏洩、滅失又はき損、法令や国が定める指針その他の規範に対する違反、経済的不利益、社会的な信用の失墜，本人への影響等の恐れなどのリスクに対し、ID/パスワード管理、アクセス管理、ファイアウォール構築、入退室管理、教育の徹底、その他合理的な防止策を講じるとともに、監査を行い定期的に見直し是正して参ります。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

7．組織・体制

個人情報保護責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
そして、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8．個人情報の開示

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

9．個人情報保護コンプライアンス･プログラムの策定･実施･維持･改善

この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。